KI im Betrieb einführen, mit Plan statt Wildwuchs.
In vielen Betrieben nutzen Mitarbeitende längst ChatGPT und Co., nur weiß niemand genau, wofür und mit welchen Daten. Ich helfe dir, KI geordnet einzuführen: passende Werkzeuge auswählen, klare Regeln festlegen, dein Team praktisch einweisen und einen ersten Ablauf umsetzen, der wirklich Zeit spart.
Kurz gesagt: Eine gute KI-Einführung für einen kleinen Betrieb dauert keine Monate. Sie klärt, wo KI hilft und wo nicht, welche Daten tabu sind, wer was nutzen darf, und sie zeigt dem Team an echten Aufgaben, wie es geht. Danach weißt du, was im Betrieb mit KI passiert, und hast einen ersten Nutzen.
Was dazugehört
- Bestandsaufnahme: Wer nutzt schon welche KI, wofür, mit welchen Konten? Wo kostet wiederkehrende Arbeit die meiste Zeit?
- Werkzeuge auswählen: was zu deinem Betrieb passt, zum Beispiel Microsoft 365 Copilot, ChatGPT oder Claude im Team-Tarif, mit Blick auf Datenschutz und Kosten.
- Regeln festlegen: eine kurze, verständliche KI-Richtlinie: welche Daten nie in eine KI gehören, was vor dem Versand geprüft wird, wer verantwortlich ist.
- Team einweisen: praktische Schulung an euren eigenen Aufgaben, mit Teilnahmebestätigung für deine Unterlagen.
- Erster Ablauf: ein konkreter Einsatz, etwa Angebotsentwürfe, E-Mail-Antworten oder Protokolle, der nach der Einführung sofort Zeit spart.
KI-Verordnung und Schulung
Die europäische KI-Verordnung verlangt von Unternehmen, die KI beruflich einsetzen, dass ihre Beschäftigten ausreichend mit KI umgehen können. Die genaue Ausgestaltung ist noch in Bewegung. Eine praktische, dokumentierte Einweisung ist in jedem Fall ein vernünftiger Schritt. Rechtsberatung ist das nicht, bei konkreten Rechtsfragen hilft dir eine Anwältin oder ein Anwalt.
Förderung in Sachsen
Der Freistaat Sachsen fördert Digitalisierungsprojekte kleiner Unternehmen über die Sächsische Aufbaubank, für Kleinstbetriebe, die zum ersten Mal ein solches Projekt umsetzen, mit einem Zuschuss zu Planung, Software und Schulung. Wichtig: Der Antrag muss vor dem Projektstart gestellt werden. Ich bin kein Fördermittelberater, sage dir aber, worauf du achten solltest, und liefere die Projektbeschreibung. Die aktuellen Bedingungen stehen bei der SAB.
Woher ich das kann
Ich arbeite selbst jeden Tag mit KI, nicht nur mit Chat-Fenstern, sondern mit einem ganzen Team aus KI-Agenten, das unter meiner Steuerung Software entwickelt. Dafür gibt es ein festes Regelwerk: wer was darf, was vor dem Freigeben geprüft wird, welche Fehler nie wieder passieren dürfen. Genau diese Erfahrung bringe ich in deine Einführung ein, in kleiner und alltagstauglicher Form.
Erfahrungsbericht mit echten Zahlen · KI-Agenten für kleine Unternehmen
Für wen das passt
Für Betriebe mit etwa 3 bis 50 Mitarbeitenden in Leipzig und Umgebung: Handwerk, Praxen, Kanzleien, Büros, Händler, Vereine. Besonders, wenn KI im Team schon genutzt wird, aber ohne gemeinsame Regeln.
Kostenloses Erstgespräch, unverbindlich. Danach bekommst du einen Festpreis für die Einführung in deinem Betrieb.
KI-Einführung besprechenHäufige Fragen
Brauchen wir für KI teure neue Software?
Meist nicht. Oft reicht ein Team-Tarif eines bekannten Anbieters oder eine Funktion in Software, die ihr schon habt, zum Beispiel Microsoft 365. Ich empfehle nur, was sich für euch rechnet, und nenne die laufenden Kosten vorher.
Was ist mit Datenschutz?
Das ist ein Kernteil der Einführung: Wir legen fest, welche Daten in welche KI dürfen, nutzen Tarife, bei denen eure Eingaben nicht zum Training verwendet werden, und regeln das in der KI-Richtlinie. Personenbezogene Kundendaten gehen nicht ungeprüft an externe Dienste.
Wie lange dauert die Schulung fürs Team?
Für den Einstieg meist einen halben Tag, an euren eigenen Aufgaben statt an Folien. Danach stehe ich für Fragen zur Verfügung, wenn es im Alltag hakt.
Was kostet eine KI-Einführung?
Das hängt von der Größe des Teams und vom ersten Ablauf ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen Festpreis. Einzelne Leistungen rechne ich sonst mit 80 € pro Stunde ab.